Préférences d'automatisation OmniMarkz

La section d'automatisation vous permet de configurer certaines actions à effectuer chaque fois que vous ouvrez un fichier dans OmniMarkz.

!Un mot d'avertissement ici - Ces préférences sont configurées manuellement et si vous configurez par exemple OmniMarkz pour toujours ouvrir InDesign chaque fois que vous ouvrez un fichier, vous pouvez oublier que c'est ainsi que vous avez défini les Préférences pour la dernière fois et la prochaine fois que vous utiliserez OmniMarkz, vous peut vouloir juste prévisualiser un fichier, mais à la place, vous trouvez un retard qui peut être dû au démarrage de l'automatisation ou à l'exportation de plusieurs fichiers dans différents formats.

À l'ouverture du document: exportation

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs formats à exporter à la fois.

• IDML
• PDF
• TIFF
• PNG
• JPEG
• GIF

Chemin d'exportation

Par rapport au chemin d'entrée - Si vous avez activé un format de fichier dans la section Sur l'ouverture / l'exportation du document, ces fichiers seront stockés au même emplacement que le fichier d'origine

Chemin absolu - Si vous avez activé un format de fichier dans la section Sur l'ouverture / l'exportation du document et que vous sélectionnez le bouton radio Chemin absolu, vous pouvez alors spécifier un chemin personnalisé en cliquant dans la boîte de dialogue Choisir un chemin d'exportation. Cela fera apparaître une fenêtre du Finder standard dans laquelle vous pouvez sélectionner un chemin personnalisé pour enregistrer vos fichiers lors de l'exportation.

Renommer pour éviter l'écrasement – Si cette option est activée, OmniMarkz renommera les dossiers exportés contenant les fichiers exportés. Les fichiers exportés auront toujours le même nom que le document d'origine avec une extension de fichier du type de fichier exporté. Pour éviter tout écrasement, OmniMarkz ajoutera un numéro à la fin du nom du dossier dans lequel le fichier exporté est enregistré. Ainsi, si vous exécutez plusieurs fois le même fichier via OmniMarkz et que le fichier s'appelle File.pdf et que vous exportez le fichier en tant que PNG, la deuxième fois que vous exécutez ce fichier via OmniMarkz et que le chemin de sortie est défini sur le même chemin de sortie que la première fois que vous avez exporté, vous aurez maintenant deux dossiers, un nommé File_png et un second dossier nommé File_png_1. Les deux dossiers contiendront un fichier nommé File.png.

À l'exportation:

Ouvrir dans l'application par défaut - Lorsque cette case à cocher est activée, elle permet également d'activer les cases à cocher suivantes -

- Supprimer les boîtes de dialogue lorsqu'elles sont disponibles - Lorsque cette case est sélectionnée, les boîtes de dialogue d'avertissement et d'erreur dans les applications IDML est également envoyé sont supprimés si possible. Ces boîtes de dialogue sont généralement des éléments tels que des polices manquantes et des images manquantes.
Lors de l'ouverture de fichiers dans d'autres applications, ils font souvent apparaître des boîtes de dialogue d'alerte qui vous obligent à cliquer sur quelque chose pour continuer. Cela peut provoquer des interférences indésirables ou interrompre un flux de travail. L'inconvénient de la suppression de ces boîtes de dialogue est que vous ne savez pas si des polices ou des images peuvent manquer.

- Toujours ouvert IDML in - Si vous avez sélectionné IDML comme l'une des options d'exportation des préférences d'automatisation, et vous activez cette préférence, vous avez la possibilité d'ouvrir cette IDML dans une version spécifique d'une application capable de gérer IDML des dossiers. Si vous sélectionnez InDesign comme application à gérer IDML fichiers, cela nécessite InDesign CS4 ou version ultérieure, car CS4 était la première version d'InDesign à prendre en charge IDML. Si vous sélectionnez Affinity Publisher, cela nécessite au moins la version 1.8 d'Affinity Publisher. Si vous sélectionnez Quark, cela nécessite au moins QuarkXPress 2017 pour IDML pour fonctionner (avec Quark 2017, vous devez vous assurer que vous disposez IDML Importer XTension chargé. Quark 2018 et versions ultérieures sont livrées avec ce XT par défaut)

- Toujours ouvert PDF in - Si vous avez sélectionné PDF comme l'une des options d'exportation des préférences d'automatisation, et que vous activez cette préférence, vous avez la possibilité d'ouvrir cette PDF dans les applications qui prennent en charge PDF. Le candidat le plus probable ici étant Adobe Acrobat DC, afin que vous puissiez ensuite annoter le PDF.

*Lorsque l'option Ouvrir dans l'application par défaut n'est pas cochée et que vous avez sélectionné un format d'exportation, votre fichier sera toujours exporté, mais il ne sera pas automatiquement ouvert dans une autre application.

Afficher dans le Finder

Si cette option est activée, votre fichier exporté sera affiché dans une fenêtre du Finder afin que vous puissiez y accéder directement lors de l'exportation. Cela ne fonctionne pas tout seul, au moins un format de fichier doit être activé dans la section Exporter pour que cela fonctionne.

Fermer le document

Si Fermer le document est activé, OmniMarkz fermera l'aperçu du document qu'il crée après une période de temps spécifiée (généralement cinq secondes ou moins). Cela peut aider à réduire au minimum l'encombrement de l'écran en fonction de vos préférences personnelles. Cela ne fonctionne pas tout seul, au moins un format de fichier doit être activé dans la section Exporter pour que cela fonctionne.