Conversion de fichier de mise en page de conception HerGeekness dit convertir un fichier n'importe quel fichier

Disposition de conception conversion de fichiers peut être fait avec Q2ID by Markzware. Ce fichier logiciel de conversion peut convertir le contenu de QuarkXPress en Adobe InDesign. Q2ID est d'une grande aide pour ceux qui veulent convertir Quark à InDesign, comme indiqué dans l'article ci-dessous :

Lorsque les clients vous remettent des fichiers source si anciens ou obscurs qu'ils sont illisibles pour la conversion des fichiers de mise en page de conception, ne désespérez pas. La partie 1 de mon kit de survie de conversion de fichiers vous permettra de réaffecter ces fichiers divisés en un clin d'œil - sans demander au client de lever le petit doigt et sans vous obliger à acheter toutes les applications sous le soleil juste pour ouvrir le document bizarre occasionnel.
Écrit par Anne-Marie "HerGeekness" Concepcion le 9 Juillet 2008
Conception et formation Seneca
Je parie qu'ils ont oublié de vous dire à l'école de design que vous devez devenir un expert en formats de fichiers informatiques pour survivre, et encore moins réussir, dans notre domaine.

Considérez le graphique formats de fichiers. Vos clients et fournisseurs supposent que vous connaissez les limites et l'utilisation appropriée de tous les types de fichiers image : JPEG, TIFF, PSD, AI, EPS, GIF, PNG, DNG, BMP… Dites-moi, avez-vous suivi ce cours à la Design School U ?

Heureusement, la plupart des programmes de mise en page (Web, impression ou présentation) peuvent importer une grande variété de formats de fichiers graphiques ; et s'ils ne le peuvent pas, un voyage rapide vers un utilitaire de conversion d'image (ou dans et hors de Photoshop, Illustrator ou CorelDRAW) crachera une version dans un format approprié.

Pour moi, le réal défi pour les concepteurs est de gérer les centaines de autre formats de fichiers existants, ceux dont les clients vous demandent parfois d'extraire du contenu. La plupart des clients n'ont pas besoin d'être aussi calés en informatique que nous ; c'est juste un outil périphérique pour eux. Dans leur douce naïveté, ils supposent que si vous avez un ordinateur, vous pouvez ouvrir n'importe quel ordinateur fichier, période.

Mes clients toujours amoureux m'envoient allègrement des fichiers créés à l'aube des temps (WQ1, qui est Quatro Pro DOS), des fichiers d'un programme qu'ils ont mis à niveau et supposent donc que tout le monde en a aussi (DOCX, le nouveau format Microsoft Word ), et tous les formats intermédiaires, de WS4 (WordStar) à CDR (CorelDraw) en passant par PUB (Microsoft Publisher) - le tout sans penser que je ne pourrai peut-être rien faire avec eux.

Figure 1. Ack ! Qu'est-ce que c'est qu'un fichier CWK ?
En tant que propriétaire d'entreprise, je veux qu'il soit aussi facile que possible pour les clients de travailler avec moi, mais je ne peux pas faire faillite en achetant toutes les applications sous le soleil juste pour ouvrir leur fichier bizarre occasionnel.

Voici quelques outils de conversion fiables sur lesquels je compte pour me sortir de n'importe quel format de fichier.

Obtenez un traducteur universel
Vous souvenez-vous du fichier Quatro Pro (DOS) que j'ai mentionné ? J'avais besoin d'en extraire des données pour les inclure dans un graphique, mais je n'avais pas de PC sous DOS, encore moins Quatro Pro. Au lieu d'appeler ma cliente pour lui demander d'enregistrer la feuille de calcul dans un fichier texte délimité par des tabulations, je l'ai simplement convertie en fichier Excel en une minute avec mon fidèle logiciel MacLinkPlus Deluxe (79.99 $) de DataViz, qui est maintenant sur la version 16. (Probablement le logiciel dont je possède la version la plus élevée.) Ce prodige et son équivalent Windows, Conversions Plus (49.99 $), peuvent convertir des dizaines de types de fichiers d'un format à un autre, sur la même plate-forme ou sur plusieurs plates-formes.

Figure 2. Voici environ la moitié des formats de fichiers que MacLinkPlus Deluxe peut convertir. (Cliquez sur l'image pour en voir une version agrandie.) Pour la liste complète, rendez-vous sur www.dataviz.com.

Bien sûr, les conversions de fichiers, tout comme les traductions de langues, ne peuvent aller que très loin. Les données et la plupart des mises en forme restent intactes, mais ne vous attendez pas à ce que le fichier converti ressemble exactement à l'original.

Conversion des formats de mise en page
Bien que le logiciel Dataviz soit idéal pour convertir des fichiers et des graphiques commerciaux généraux, il ne parle pas mise en pagecest. Que pouvez-vous faire si un client vous envoie des fichiers source QuarkXPress 6.5 et que vous utilisez uniquement Adobe InDesign CS3 ?

Markzware à la rescousse! Dans un véritable esprit entrepreneurial, ces développeurs, déjà bien connus pour leur fleuron FlightCheck Logiciel de prépresse professionnel, a trouvé un besoin et l'a comblé avec leurs add-ons de conversion tueurs, Q2ID, ID2Qet Pub2ID.

Chaque programme est disponible pour Mac OS X et Windows et peut convertir multiplateforme. Le premier, Q2ID, est un InDesign CS2 ou plug-in CS3 qui convertit les fichiers QuarkXPress 3-7 en INDD des dossiers. ID2Q est une XTension pour QuarkXPress 6 ou 7 qui — surprise ! - convertit les fichiers INDD en mises en page QXP. Pub2ID, un plug-in pour InDesign CS2 ou CS3, convertit les fichiers Microsoft Publisher en mises en page INDD.

Chacun commence à 199 $ pour un seul siège.

Figure 3. Il s'agit des quelques centimètres supérieurs d'une page aléatoire dans un catalogue de pièces électroniques réalisé dans QuarkXPress 6.5 (notez le curseur en haut à droite). Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

Figure 4. Il s'agit de la même section de la page après l'avoir convertie en InDesign CS3 avec Markzware Q2ID brancher. Pouvez-vous imaginer devoir recréer manuellement cette page dans InDesign ? Ce n'est qu'une des 1,200 5.5 pages où la taille de police par défaut est 6/XNUMX ! Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

Comme avec les produits Dataviz, vous ne pouvez pas vous attendre à une conversion de fichier parfaite, en particulier parce que les programmes de mise en page ont souvent des différences clés qui ne se traduisent tout simplement pas. La documentation de Markzware explique très bien comment il gère ces situations. Néanmoins, j'ai utilisé les deux Q2ID et ID2Q et croyez-moi, le presque la conversion de fichier parfaite qu'ils font se rentabilisera dix minutes après la première fois où vous en aurez besoin !

Conversion de polices
L'année dernière, un client a demandé à mon studio de développer un modèle InDesign CS3 pour son magazine Windows avec la même conception et la même typographie de base qu'ils utilisaient dans leur programme précédent, QuarkXPress 6.5 pour Windows. Avec l'aide de Markzware Q2ID (voir ci-dessus), j'ai converti leur numéro QuarkXPress le plus récent dans ma version Mac d'InDesign CS3, que j'ai utilisé comme référence pour le nouveau modèle que je créais dans InDesign.

Alors que la conversion initiale des fichiers de Quark à InDesign et de Windows à Mac s'est déroulée sans problème, la police Type 1 personnalisée du magazine uniquement pour Windows posait problème.

J'avais besoin d'une version Mac de la police pour tester les paramètres H et J pour les styles de paragraphe dans InDesign, mais le client ne possédait pas de version Mac. Avant que ma cliente ne commence à s'inquiéter, je lui ai dit que je m'en occupais.

J'aurais pu déplacer le projet de mon Mac vers l'une de nos machines Windows exécutant ID CS3, mais il n'y avait aucune raison de le faire. Au lieu de cela, j'ai converti la police Windows Type 1 en police Mac Type 1 avec TransType Pro, un merveilleux utilitaire pour Mac ou Windows de FontLab. Le TransType standard (99 $) convertit polices multiplateforme et multiformat avec aplomb, mais la version Pro (199 $) peut convertir les polices Type 1, True Type et Multiple Master au format OpenType, ce qui résout assez facilement le problème de la plate-forme. (Je suis resté avec le type 1 pour mon client car c'est ce à quoi ils étaient habitués.) Tous les indices et les crénages de paires intégrés sont conservés dans la nouvelle version de la police.

Figure 5. La conversion de polices avec TransTypePro est un processus simple : ajoutez des polices sur le côté gauche de la fenêtre TransTypePro, définissez vos préférences (sur quelle plate-forme/format elles doivent être converties et où elles doivent être enregistrées) et cliquez sur le bouton Convertir (non affiché) . Cliquez sur l'image pour en voir une version agrandie.

Avant de convertir des polices, cependant, vérifiez le contrat de licence utilisateur final (CLUF) du fournisseur de polices de caractères pour vous assurer que la conversion de fichier est légale. Conversion AdobeLes polices d'une plate-forme ou d'un format à un autre conviennent à Adobe, soit dit en passant - j'ai vérifié le CLUF et je l'ai même confirmé avec certaines combinaisons là-bas avant de recommander TransTypePro aux clients.

Conversion de fichiers Microsoft Office
Avec la sortie d'Office 2007 pour Windows l'année dernière, Microsoft a changé le format de fichier par défaut pour les documents Excel, Word et PowerPoint en ce qu'ils appellent le format "Office Open XML". Cela signifie que les fichiers Word ne sont plus .doc, ils sont .docx ; Les fichiers Excel ne sont plus .xls, ils sont .xlsx ; et les fichiers PowerPoint ne sont plus .ppt, ils sont .pptx. Office 2008 (pour Macintosh) est sorti il ​​y a quelques mois et partage ces nouveaux formats et extensions de fichiers par défaut.

Les versions antérieures des applications Office ne peuvent pas ouvrir ces fichiers et de nombreux programmes non Microsoft ne peuvent pas non plus les importer. (J'ai constaté qu'Adobe InDesign CS3 peut placer des fichiers .docx sans problème, mais QuarkXPress 7.x ne les reconnaît pas.)

Vous avez besoin d'un .doc mais votre client vous a envoyé un .docx ? Vous pouvez demander au client de faire un Enregistrer sous, en choisissant "Document Word/Excel/PowerPoint 97-2003" comme format, ce qui produit un fichier .doc, mais ce n'est pas nécessaire - il existe de nombreuses solutions de contournement. (Une solution évidente consiste à acheter la mise à niveau, bien sûr. Les dernières versions des versions Mac et Windows ouvriront les fichiers de l'autre, tout comme les versions précédentes. Mais je suppose que vous n'êtes pas en mesure de le faire.)

Si vous utilisez une ancienne version Windows des applications Office, vous pouvez télécharger gratuitement le pack de compatibilité Office de Microsoft, qui vous permet d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer les nouveaux types de fichiers dans vos programmes Office (et donc, dans un format que QuarkXPress et d'autres programmes peuvent importer).

Microsoft vient de publier une mise à jour de compatibilité similaire pour les utilisateurs de Mac qui n'ont pas encore effectué la mise à niveau vers Office 2008, Microsoft Office 2004 version 11.5.0. Vous pouvez le télécharger à partir de ce Cette page Microsoft ou choisissez simplement Rechercher les mises à jour dans n'importe quel menu d'aide des applications Office 2004. Il est conçu pour fonctionner en tandem avec le package autonome Convertisseur de format de fichier Open XML pour Mac 1.0, qui vient de sortir d'une longue version bêta, vous devrez donc l'installer également. (Le programme de mise à jour 11.5 vous indiquera si vous ne disposez pas de la dernière version du convertisseur et vous amènera à sa page de téléchargement.)

Figure 6. Après avoir installé la mise à jour Microsoft Office 2004 11.5.0 et son convertisseur associé, vous pourrez convertir les fichiers .docx, .xlsx et .pptx et les ouvrir dans les programmes Office 2004 simplement en double-cliquant dessus.

Que se passe-t-il si vous utilisez une version encore plus ancienne de Microsoft Office, voire aucune, et que vous ne pouvez donc pas profiter des mises à jour de compatibilité ? Pas de problème - il existe de nombreux utilitaires et services Web gratuits et peu coûteux qui convertissent les «fichiers x», soit vers des versions antérieures des programmes Office, soit vers des fichiers génériques RTF (Rich Text Format) ou CSV (texte délimité par des virgules). (Google "convertisseur docx" pour voir ce que je veux dire).

L'un des meilleurs convertisseurs gratuits pour les utilisateurs de Mac est le même convertisseur de fichiers Open XML que j'ai mentionné ci-dessus, qui peut être exécuté comme un utilitaire autonome, que vous ayez ou non Office 2004. Faites simplement glisser et déposez les fichiers en haut de la fenêtre de l'application pour les convertir. au format Office « standard ».

Figure 7. Ici, je fais glisser un fichier .docx au-dessus de la fenêtre du convertisseur de format de fichier Open XML de Microsoft pour le convertir automatiquement au format .doc, ce qui me permet d'importer le fichier dans une mise en page QuarkXPress.

Si vous utilisez Leopard (Mac OS 10.5), vous avez un bon accès au nouveau format de Microsoft même si vous ne possédez aucune version d'Office. TextEdit 1.5 peut ouvrir des fichiers .docx, en conservant même le formatage le plus complexe, et même enregistrer des fichiers au format .docx ! (Comment ont-ils réussi cela?) La suite iWork '08 d'Apple (79 $) peut ouvrir des fichiers .docx dans Pages, des fichiers .pptx dans Keynote et des fichiers .xlsx dans Numbers. Une fois les fichiers ouverts, vous pouvez exporter les données dans un format plus compatible pour les utiliser ailleurs.

Pour les utilisateurs Windows et Mac, j'aime beaucoup les utilitaires de conversion rapides et à faible empreinte carbone de Panergy Software. Leur .docXConverter multiplateforme (19.95 $) vous permet de glisser-déposer des fichiers .docx, .xlsx et même .cwk (fichiers de traitement de texte Apple Works/Claris Works v5 ou v6) en haut de la fenêtre de l'application pour les convertir rapidement en RTF ou CSV afin que vous puissiez les ouvrir dans les versions antérieures des programmes Office, ou dans n'importe quel programme, d'ailleurs, qui peut ouvrir ou importer un fichier RTF ou CSV. (Cela signifie que vous n'avez pas besoin de posséder Excel ou Word pour accéder aux données !)

Figure 8. Le .docXConverter de Panergy a fait un excellent travail en convertissant cet exemple .xlsx de bilan au format CSV. Il a automatiquement ouvert le fichier dans FileMakerPro 7, l'application que j'avais sélectionnée dans les préférences du programme. Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

Les programmes de conversion Dataviz que j'ai mentionnés ci-dessus (Conversions Plus pour Windows, MacLinkPlus Deluxe pour Mac) n'ont qu'un support inégal pour le format Office Open XML. MacLinkPlus Deluxe peut convertir les fichiers .docx et .xlsx créés dans Windows, mais Conversions Plus ne peut pas les convertir, et aucune application ne peut convertir les fichiers Powerpoint .pptx.

Enfin, j'ai lu que les alternatives gratuites, multiplateformes et open source à la suite Microsoft Office, NeoOffice 2.24 et la version bêta 3.0 d'OpenOffice.org, peuvent ouvrir les nouveaux formats de fichiers Office Open XML avec des résultats décents et les enregistrer sous forme de fichiers RTF ou CSV, adaptés à l'importation dans d'autres applications de conception. Je n'ai pas encore testé cela moi-même, donc je ne peux pas confirmer.

En cas d'urgence, demandez un PDF
Forcément, vous recevrez un fichier dans un format pour lequel il n'existe pas de solution de conversion. La semaine dernière, un client souhaitant un site Web m'a remis un fichier de mise en page réalisé dans Ventura Publisher 4.1 - c'est-à-dire vers 1993, mesdames et messieurs. Si vous rencontrez un tireur de cheveux comme celui-là, votre meilleur pari est de le mettre dans PDF format, puis soit extraire le texte et les images pour les réutiliser ailleurs, soit convertir le PDF lui-même.

Je couvrirai toutes sortes de conseils et de techniques pour exporter des fichiers au format PDF (même si le client n'a pas Acrobat et que vous n'avez pas l'application source), puis en extraire le contenu formaté et modifiable dans ma prochaine colonne , partie 2 de ce kit de survie de conversion de fichiers pour les concepteurs.

Remarque: vous pouvez acheter Markzware InDesign Plugin à convertir QuarkXPress à InDesign, via le Q2ID page. En savoir plus conversion de données logiciel sur le Markzware Produits .

Conversion de fichier de mise en page de conception HerGeekness dit convertir un fichier n'importe quel fichier

Titre: Conversion de fichier de mise en page de conception HerGeekness dit convertir un fichier n'importe quel fichier
Publié le: 11 juillet 2008
Mary Marchese

Relations publiques chez Markzware

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