Conversion de QuarkXPress vers InDesign en sachant ce qui est interprété correctement

Q2ID est un Adobe InDesign Plugin du Markzware à convertir QuarkXPAppuyez sur InDesign. Q2ID vous permet de ouvert Quark teneur en Adobe InDesign CS4, CS5 et CS5.5. Voici une revue Q2ID de Claudia McCue :

Si, comme de nombreux designers, vous êtes en train de passer de QuarkXPress à InDesign, vous savez que ce n'est pas une entreprise triviale. Vous devez recycler votre cerveau à une nouvelle façon de travailler et rappeler à vos doigts sur quelles touches appuyer pour ces raccourcis inédits. Vous êtes pressé de vous mettre au courant et on vient de vous demander de créer la prochaine newsletter d'un client dans InDesign. Le modèle de newsletter est actuellement dans QuarkXPress. Vous êtes enfin arrivé à la croisée des chemins : créez-vous un nouveau modèle de newsletter à partir de zéro, ou optez-vous pour la solution de facilité et ouvrez-vous simplement le fichier avec InDesign ? S'il y a beaucoup de travail dans le modèle, optez pour Fichier > Ouvrir. Même s'il est surprenant que cela fonctionne, vous devez savoir ce qui est converti et ce qui ne l'est pas.

OUVERTURE DE FICHIERS QUARKXPRESS DANS INDESIGN

Depuis le début, InDesign a la possibilité d'ouvrir les fichiers QuarkXPress créés dans les versions 3.32 à 4.11 – cela n'a pas changé depuis InDesign One-Oh. Ce qui a changé, bien sûr, c'est QuarkXPress lui-même ; après tout, nous en sommes maintenant à la version 7.0. Encore InDesign CS3 ne peut toujours pas ouvrir les documents créés dans les versions de QuarkXPress ultérieures à 4.11. Pourquoi donc? Lors de la sortie de QuarkXPress 5.0, l'architecture des fichiers des documents QuarkXPress a changé, imaginez-vous, pour contrecarrer leur ouverture par les utilisateurs rusés d'InDesign.

Ne blâmez pas Adobe pour ne pas avoir fourni un moyen d'ouvrir les fichiers QuarkXPress les plus récents dans InDesign : c'était une question de respect pour la nature exclusive du format de fichier d'un concurrent. La solution consistait donc pour les utilisateurs intrigants d'InDesign à enregistrer les documents QuarkXPress 5.0 en tant que documents QuarkXPress 4.0. Cela aurait très bien fonctionné, sauf qu'un très grand nombre d'utilisateurs de QuarkXPress n'ont pas effectué la mise à niveau vers la version 5.0. Beaucoup ont ignoré cette version et ont attendu la sortie de QuarkXPress 6.0 pour pouvoir enfin utiliser QuarkXPress sous Mac OS X. Et QuarkXPress 6.0 n'offrait aucune méthode d'enregistrement au format ancien version 4.11. Le pont était sorti.

Vous connaissez probablement les gens formidables de Markzware, qui commercialisent le FlightCheck produits que j'espère que vous utilisez pour contrôler en amont vos fichiers avant de les envoyer à l'imprimeur. Markzware conversion de fichiers plug-in Q2ID (Comme dans l' Quark à InDesign) est un plug-in pour InDesign CS2/CS3 qui permet aux utilisateurs d'ouvrir des fichiers pour convertir des images numériques et du texte créés dans toutes les versions de QuarkXPress — jusqu'à la version 7.0 incluse.

Nous reviendrons dans un instant sur les joies de Q2ID. Tout d’abord, vous devez connaître les bases de la conversion de fichiers afin de pouvoir vous préparer au processus en général et aux résultats. Même si vous avez probablement affaire à des fichiers QuarkXPress plus récents, mettez cela de côté pour le moment afin que nous puissions examiner les problèmes que vous rencontrez lors de la conversion, quelle que soit la version. Les sections suivantes sont basées sur des conversions de fichiers QuarkXPress 4.11, sans l'aide de Q2ID.

Bonnes nouvelles
Gardez à l'esprit que, même si c'est aussi simple que Fichier > Ouvrir, la conversion d'un fichier QuarkXPress vers InDesign est un processus de traduction. Et vous savez ce qui arrive lorsque les traductions ne sont pas parfaites. Vous avez sans doute lu des manuels d'électronique mal traduits : "S'il vous plaît, n'appuyez pas sur ce sèche-cheveux lorsque le bain aura lieu." Vous avez eu l'idée.

Cela dit, beaucoup de choses survivent au voyage :
1. La structure du document est intacte. Autrement dit, les pages en regard ne se décollent pas et aucune page ne disparaît.

2. Les zones d'image deviennent des cadres graphiques InDesign et conservent tout le contenu (mais consultez la section Pas si bonnes nouvelles pour quelques mises en garde).

3. Les zones de texte deviennent des blocs de texte InDesign.

4. Les styles de caractères et de paragraphes deviennent des styles InDesign.

5. Les pages maîtres deviennent des pages maîtres InDesign.

6. Les guides sont conservés aux endroits appropriés.

7. Les bordures et les lignes des boîtes sont traduites dans les styles InDesign les plus proches. Les bordures en pointillés peuvent changer de motif (les tirets courts peuvent devenir des tirets longs) et les bordures bitmap sophistiquées, telles que les styles Certificat et Annuaire, deviennent des traits pleins. (Hé, tu ne devrais pas utiliser ces trucs ringards de toute façon !)

8. Les groupes restent intacts, sauf s'ils contiennent des objets non imprimables. Si un groupe contient des objets non imprimables, aucun des objets (qu'il s'agisse d'objets imprimables ou non imprimables) ne sera regroupé après la conversion. Mais tous les objets non imprimables conservent leur attribut non imprimable.

9. Les couleurs multi-encres sont converties en encres mixtes dans InDesign. Cependant, si la couleur multi-encres ne contient pas de composant de couleur d’accompagnement, elle est convertie en une ancienne couleur quadri.

Pas si bonne nouvelle

Maintenant que vous êtes de bonne humeur, penchons-nous sur le côté un peu moins rose de la conversion.

1. Vous ne pouvez pas ouvrir les bibliothèques QuarkXPress ou les fichiers de livres. (Vous pouvez bien sûr ouvrir les documents QuarkXPress individuels régis par un fichier livre.)

2. Les objets Microsoft OLE (Windows) ne sont pas pris en charge.

3. Les transformations peuvent ne pas être identiques ; c'est-à-dire qu'une image mise à l'échelle à 112.3 pour cent peut être mise à l'échelle à 108.9 pour cent après la conversion.

4. La position des images transformées peut être incorrecte dans leurs cadres.

5. Les espaces flexibles deviennent des espaces standards.

6. Les paramètres de recouvrement sont perdus.

7. Les graphiques intégrés ne sont pas convertis (par exemple, les images qui ont été copiées/collées dans QuarkXPress).

8. InDesign n'a pas de style de caractères équivalent au style Supérieur de QuarkXPress (souvent utilisé pour les signes dollar). Après la conversion, les caractères supérieurs deviennent des caractères de taille normale avec l'attribut Superscript.

9. Le contenu créé par XTensions tiers peut ne pas être converti correctement. Si la conversion d'un fichier échoue ou si InDesign plante pendant la conversion, un XTension peut être le méchant. Ouvrez le fichier dans QuarkXPress, supprimez le contenu créé par XTension, réenregistrez le fichier et tentez à nouveau la conversion.

Redistribution du texte

Le reproche le plus courant concernant les conversions QuarkXPress vers InDesign est la redistribution du texte. QuarkXPress utilise la composition sur une seule ligne ; c'est-à-dire qu'il prend des décisions ligne par ligne. InDesign considère les paragraphes dans leur ensemble, c'est pourquoi il définit un texte plus fluide. Mais passer d’un environnement de composition à un autre entraîne une redistribution du texte. Si le changement dans les sauts de ligne ne vous dérange pas, très bien. Mais si vous devez reproduire les sauts de ligne du document QuarkXPress d'origine, essayez de passer au Single Line Composer d'InDesign. Cliquez dans un paragraphe (ou sélectionnez une plage de paragraphes), ouvrez le panneau Paragraphe (Fenêtre > Texte et tableaux > Paragraphe) et choisissez Adobe Single Line Composer dans le menu du panneau. Il n'y a aucune garantie que cela restaurera les mêmes sauts de ligne que le fichier QuarkXPress d'origine, mais vous trouverez peut-être plus facile de masser les sauts de ligne en mode ligne unique. Voir la figure 1 pour une comparaison du document QuarkXPress original, une conversion directe et une conversion utilisant Markzware. Q2ID.

EN UTILISANT LE
PLUG-IN Q2ID

Installation de Markzware Q2ID Le plug-in pour InDesign ajoute pas mal de fonctionnalités. En plus de vous permettre d'ouvrir même les fichiers QuarkXPress les plus récents (y compris la version 7.0), Q2ID affine la conversion des documents QuarkXPress de tous les millésimes. Par exemple, le style de caractères Supérieur est résolu, ce qui entraîne une taille et une position de texte correctes. Les graphiques transformés sont correctement convertis, sans les changements de position ni les légers changements de taille qui nuisent à une conversion sans aide. Vous rencontrerez probablement encore du texte redistribué, mais vous constaterez que Q2ID réduit définitivement la quantité de massage nécessaire après la conversion.

Si vous avez fréquemment besoin de convertir des fichiers QuarkXPress, je vous recommande de consulter les informations sur le produit à l'adresse https://markzware.com/products/q2id, et demandez une démo. Je ne reçois pas de pot-de-vin. J'ai dépensé mon propre argent avec plaisir pour acheter Q2ID et je ne pourrais pas vivre sans. Il est disponible pour Mac et Windows. Il y a aussi un XTension pour QuarkXPress les utilisateurs qui souhaitent convertir des fichiers InDesign en QuarkXPress.

CAS DE RÉUSSITE

La conversion ne se limite pas à choisir Fichier > Ouvrir : vous devez préparer la conversion et il est sage d'effectuer un nettoyage par la suite.

Avant : commencer avec des fichiers sains

Que vous utilisiez le Q2ID plug-in ou non, avant d'effectuer la conversion, vous devez vous assurer que le fichier d'origine est sain. Dans QuarkXPress, assurez-vous que toutes les images sont mises à jour et que toutes les polices nécessaires sont actives. Créez un PDF du fichier afin d'avoir un « instantané » pour vérifier la conversion. La résolution n'est pas importante ; vous utiliserez simplement le PDF pour vérifier les sauts de ligne et la position de l'art. Enregistrez et fermez le fichier QuarkXPress.

Après : vérifiez votre travail

Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier QuarkXPress (rappelez-vous qu'il doit s'agir de la version 3.32 à 4.11). Créez un nouveau calque et placez le PDF que vous avez créé précédemment. Pour placer toutes les pages d'un PDF multipage, cochez la case Afficher les options d'importation dans la boîte de dialogue d'importation. Définissez l'option Recadrer sur Couper et positionnez les PDF placés dans le coin supérieur gauche de chaque page. Vérifiez le proxy de transformation pour vous assurer que le PDF est positionné au point 0,0 afin de pouvoir l'utiliser pour vérifier avec précision la position du texte et des graphiques dans le fichier converti.

Vérifiez les résultats de la conversion :

1. Basculez la visibilité du calque que vous avez créé pour contenir les pages PDF référencées et notez ce qui diffère du fichier d'origine. Pour mieux voir tous les détails, choisissez Affichage > Performances d'affichage > Affichage de haute qualité.

2. Modifiez les sauts de ligne indésirables et la redistribution du texte.

3. Jetez un coup d'œil rapide en mode Aperçu (Affichage > Mode Écran > Aperçu, ou appuyez sur la touche W du clavier) pour rechercher les objets non imprimables (ils disparaîtront en mode Aperçu).

4. Vérifiez le retour à la ligne du texte : n'oubliez pas qu'InDesign permet aux objets de générer un retour à la ligne du texte quel que soit l'ordre d'empilement, tandis que QuarkXPress limite le retour à la ligne du texte aux objets situés sous le texte.

5. Massez les positions et l'échelle des graphiques si nécessaire. Voir la figure 3 pour un décalage d'image typique qui peut affecter certaines images mises à l'échelle ou pivotées.

Polir la rouille

Avant de commencer à créer la prochaine newsletter sur votre fichier fraîchement converti, c'est une bonne idée d'effectuer un rituel de purification pour garantir la santé future du fichier. Choisissez Fichier > Exporter et sélectionnez InDesign Interchange pour le format. InDesign créera un fichier avec l'extension .INX. Fermez le fichier de travail, puis ouvrez le fichier .INX. Choisissez Fichier > Enregistrer sous et, si vous souhaitez que ce fichier serve de base à de futurs documents, choisissez Modèle InDesign pour le format. InDesign créera un fichier avec l'extension de fichier .indt. Sinon, enregistrez simplement en tant que fichier régulier fichier InDesign.

Pourquoi est-ce que je préconise cette étape supplémentaire ? Il est basé sur des expériences passées avec des fichiers convertis. J'ai rencontré de nombreux fichiers névrotiques qui ont commencé leur vie sous forme de documents convertis (comme s'ils avaient eu une enfance difficile), et ils ont bénéficié de la voie Interchange. Je pense que les fichiers convertis avec Q2ID sont plus stables au départ (au moins, il me semble avoir moins de problèmes avec eux), mais c'est toujours une bonne idée pour prendre le meilleur départ possible.

Figure 1:

Dans le texte original de QuarkXPress, le signe dollar et les doubles zéros utilisent le style de caractères Supérieur. Notez les sauts de ligne dans le corps du texte et l'espace entre le prix et le corps du texte. L'exemple du milieu a été converti sans le plugin Q2ID. Notez les sauts de ligne et l'espace réduit entre le prix et le corps du texte. L'exemple du bas a été converti avec le plug-in Q2ID. Notez que le texte Supérieur a été corrigé, même si les sauts de ligne sont toujours incorrects.

Figure 2: Choisissez les pages d'un PDF que vous souhaitez placer. Séparez la plage par des tirets (1 à 8) et les pages non contiguës par des virgules (1 à 8, 10 à 12). Positionnez exactement les PDF de référence, en utilisant les coordonnées du proxy de transformation dans le panneau de configuration.

Figure 3: Notez la position du recadrage dans le fichier QuarkXPress d'origine. Étant donné que l'image est mise à l'échelle dans QuarkXPress, la conversion InDesign initiale (en bas, au centre) entraîne un décalage de la position. Markzware Q2ID, conserve cependant la position de recadrage correcte pendant la conversion.

BARRES LATÉRALES :

Ressources recommandées

Markzware Q2ID

Guide de conversion Adobe InDesign CS3 (destiné aux utilisateurs de QuarkXPress effectuant le changement, mais comprend une section sur la conversion des fichiers QuarkXPress)

Guide de conversion Adobe InDesign CS5

Guide Adobe sur la conversion de fichiers QuarkXPress

Claudia McCue est un consultant, formateur et écrivain axé sur les aspects pratiques de la conception imprimée. Elle est l'auteur de Production d'impression dans le monde réel (Peachpit Press) et présentateur fréquent lors de conférences de l'industrie.

Q2ID, le plugin InDesign pour convertir les fichiers QuarkXPress en Adobe InDesign.

Conversion de QuarkXPress vers InDesign en sachant ce qui est interprété correctement

Titre: Conversion de QuarkXPress vers InDesign en sachant ce qui est interprété correctement
Publié le: 8 mai 2008
David Dilling

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