Commissaire d'exposition : Patrick Marchese
Microsoft Migration des éditeurs pour les agences gouvernementales
Microsoft L'éditeur sera retiré de Microsoft 365 2026 en octobre XNUMX. Microsoft conseille aux abonnés de convertir ou de migrer leurs fichiers Publisher avant le 1er octobre 2026, Lorsque Microsoft 365 utilisateurs devraient perdre l'accès à Publisher.
L'éditeur LTSC 2021 atteint la fin du support le 13 octobre 2026Les clients disposant de versions perpétuelles pourront peut-être toujours installer et utiliser Publisher après la fin du support, mais l'application ne fonctionnera plus. Je ne reçois plus d'assistance technique, de correctifs de bugs ni de mises à jour de sécurité..
Pour éviter toute interruption, les organisations doivent achever leur inventaire et leur migration de fichiers Publisher avant le 1er octobre 2026. Avant de planifier une migration, Trouvez et inventoriez vos fichiers Publisher sur les lecteurs partagés., les ordinateurs et les sauvegardes du département. Ensuite, préservez et migrez les fichiers .PUB importants avant que le flux de travail d'édition pris en charge ne disparaisse.
Les administrations étatiques et locales ont un problème de documentation qui passe inaperçu : une décennie (voire trois) de contenu « suffisamment bon » publié au format PDF — avis publics, formulaires, prospectus de programmes, dossiers de conseil, bulletins, rapports — souvent créé rapidement, téléchargé et oublié jusqu'à ce que quelqu'un ne puisse plus l'utiliser.
La pression s'accentue. La réglementation de 2024 du Département de la Justice (DOJ) relative à l'accessibilité web et mobile (Titre II de l'ADA) établit des exigences plus claires en matière d'accessibilité pour l'ensemble des services numériques gouvernementaux, incitant les agences à évaluer non seulement les sites web et les applications, mais aussi… contenu Ils publient et tiennent à jour. (ADA.gov)
Le premier réflexe est de « corriger les problèmes liés aux PDF ». Mais la leçon plus profonde à tirer de la crise actuelle des PDF est que le débat sur le format est secondaire. Le vrai problème est… structureIl s'agit de vérifier si le contenu possède la structure sémantique nécessaire pour être utilisable, accessible, indexable et maintenable sur tous les appareils et canaux. C'est pourquoi les recommandations gouvernementales préconisent de plus en plus une approche axée sur le web : publier sous forme de pages web lorsque c'est possible et réduire, supprimer ou corriger stratégiquement le nombre de fichiers PDF plutôt que de laisser s'accumuler indéfiniment une quantité importante de documents PDF. (Digital.gov)
C’est là que les organismes rencontrent des difficultés : un PDF peut paraître parfait, tout en étant fonctionnellement défaillant – ordre de lecture incorrect, titres manquants, formulaires inaccessibles, tableaux non balisés. Les équipes numériques finissent par consacrer un temps précieux à des corrections qu’il faut répéter à chaque modification du document. La méthode « Réduire, supprimer, corriger » s’impose comme une politique pragmatique, car l’objectif de « rendre chaque PDF parfait à vie » est tout simplement irréalisable à grande échelle. (Digital.gov)
Voici un élément que de nombreux DSI/CDO n'ont pas encore pleinement intégré dans leurs coûts : le backlog PDF ne représente que la moitié de l'iceberg. L'autre moitié, c'est… archives héritées—les fichiers de production originaux, natifs, stockés sur des disques partagés et les ordinateurs de bureau des départements : Microsoft Éditeur (.pub), InDesign (.indd), QuarkXPress (.qxp), ainsi que les PDF des fournisseurs sans code source modifiable. C'est cette archive qui permet de recréer les PDF de demain.
Deux échéances transforment ces archives en un risque opérationnel. Microsoft 365 abonnés perdront l'accès à Publisher le 1er octobre 2026.Alors que le support de Publisher 2021 et d'Office LTSC 2021 prendra fin le 13 octobre 2026, cela est crucial car Publisher est un outil essentiel au bon fonctionnement des administrations publiques : prospectus pour les parcs et les loisirs, calendriers des bibliothèques, avis aux collectivités, documents de présentation des programmes, bulletins d'information des districts et communications des services. De nombreux organismes disposent de plusieurs années de modèles et d'anciens numéros au format .PUB. La fin du support de Publisher ne se limite pas à la mise hors service d'un logiciel ; elle représente un véritable problème de continuité d'accès aux contenus.
Quelle est donc la voie à suivre ?
Les pouvoirs publics doivent considérer le contenu comme une infrastructure et agir en amont : des documents plats au contenu structuré et réutilisable-à travers tous Types de fichiers. Les directives du Massachusetts en matière d'accessibilité numérique sont claires : que vous rédigiez un document dans Word, PDF ou sur un site web, la structure est essentielle. (Mass.gov)
Voilà pourquoi MarkzwareLa technologie de [nom de l'entreprise] est importante pour les agences. MarkzPortal est conçu pour extraire et convertir le contenu de formats de conception traditionnels « rigides » — PDF, InDesign, QuarkXPresset d'autres — dans des sorties structurées comme JSON/XML (et IDML), afin que le contenu puisse être modernisé, réutilisé et géré au lieu d'être reconstruit à partir de zéro.
Et DesignMarkz vise à faciliter la transition vers Publisher en fournissant un flux de travail pour ouvrir et convertir les fichiers Publisher en modifiable Canva en pixel, , permettant aux équipes de préserver leurs mises en page et de passer à une production collaborative sur le Web sans perdre leurs archives.
Avant de s'engager dans une migration, les agences peuvent utiliser OmniMarkz Centre de conversion pour analyser les dossiers, inventorier les fichiers Publisher et autres fichiers d'édition, prévisualiser les documents et exporter un rapport d'évaluation.
En résumé : le nouveau mandat n’est pas de « rendre plus de PDF accessibles », mais de « cesser de créer du contenu inaccessible à la source ». Les organismes qui réussiront seront ceux qui convertiront leurs archives existantes en contenu structuré, accessible et prêt pour le Web, avant que la prochaine échéance, un procès ou une mise à jour urgente ne transforme le PDF d’hier en un handicap.
Découvrez notre checklist rapide en 5 étapes en cliquant sur l'image ci-dessous !
Références
- Un article d'opinion de GovTech présente le « bilan des PDF » comme un signal d'alarme concernant l'accessibilité.
- Fiche d'information du DOJ sur la règle finale du titre II de l'ADA concernant le contenu Web et les applications mobiles des gouvernements des États et des collectivités locales (avril 2024).
- Digital.gov : « Réduire, supprimer, corriger : les PDF et les sites web gouvernementaux » (31 décembre 2024).
- Mass.gov : « Choisir le meilleur format pour votre contenu numérique : PDF ou page web. »
- Mass.gov : « Principes fondamentaux de l’accessibilité numérique : Structure des documents et des pages » (« la structure est très importante » dans Word/PDF/Web).
- Microsoft Assistance : L'éditeur ne bénéficiera plus d'aucun support après octobre 2026 ; le support perpétuel prend fin. 1 octobre 2026 et l'éditeur est supprimé pour Microsoft 365 abonnés.
