Par Patrick Marchese
Un message de Patrick
Pour de nombreuses organisations de soins de santé, Microsoft Publisher n'a jamais été qu'un simple logiciel. C'était un outil pratique permettant de créer des bulletins d'information, des prospectus, des documents destinés aux patients, de la signalétique événementielle, des communications sur les avantages sociaux, et bien plus encore.
Alors que Publisher arrive bientôt en fin de support, le véritable enjeu n'est pas seulement l'abandon du logiciel. Il s'agit de savoir si le contenu de ces fichiers peut encore être préservé, réutilisé et modifié ultérieurement.
C'est cette question qui, à mon avis, mérite davantage d'attention.
Microsoft L'éditeur arrive au terme de son support.
Il y a quelque chose de troublant à voir un outil familier arriver en fin de vie.
Non pas parce que les logiciels durent éternellement. Ce n'est jamais le cas.
Mais parce que derrière ces logiciels, derrière ces vieux fichiers, ces dossiers oubliés et ces lecteurs partagés, se cache un vrai travail. Un vrai effort. Une vraie communication. Une vraie valeur.
C'est à cela que je pense quand je regarde Microsoft Retraite de l'éditeur.
Microsoft Les 365 abonnés perdront l'accès à Publisher le 1er octobre 2026. Le support de Publisher 2021 et d'Office LTSC 2021 prendra fin le 13 octobre 2026. Les organisations doivent Inventoriez et migrez leurs fichiers Publisher importants avant ces échéances.
C'est l'annonce officielle.
Mais pour les organismes de santé, l'enjeu est bien plus important.
Car il ne s'agit pas simplement du retrait d'un produit.
Il s'agit de ce qui se passe ensuite après le contenu.
Des années de contenu sur les soins de santé Sont toujours présents dans les fichiers de l'éditeur
Dans les organisations de soins de santé, une quantité surprenante de contenu important reste encore inexploitée. Microsoft Éditeur.
Voici quelques exemples:
- Documents d'information pour les patients
- prospectus de la clinique
- Lettres d'information internes
- articles sur le rayonnement communautaire
- Modèles de département
- Avis d'inscription
- Matériel de collecte de fonds
- Communication sur les avantages sociaux
- Documents de recrutement
- Documents de formation
- Signalisation événementielle
Ce ne sont pas des documents jetables.
Elles font partie intégrante de la manière dont les organismes de santé communiquent, éduquent, soutiennent, recrutent et servent leurs communautés.
Dans de nombreux cas, ces fichiers sont encore actifs.
Ils nécessitent encore des mises à jour telles que :
- Nouvelles dates
- Numéros de téléphone mis à jour
- Langue révisée
- Mises à jour de l'image de marque
- Changements de conformité
C’est pourquoi le départ à la retraite d’un éditeur a un impact différent dans le secteur de la santé.
Il ne s'agit pas simplement de la perte d'une application.
Il s'agit du risque de perturbation d'une bibliothèque de contenu encore en cours d'utilisation.
Le véritable risque est de perdre l'accès au contenu.
Quand les gens apprennent que Publisher ferme ses portes, ils pensent souvent en termes informatiques.
Des questions comme:
- Le logiciel sera-t-il tout de même lancé ?
- Les licences seront-elles toujours valides ?
- Les anciennes machines pourront-elles encore le faire tourner ?
Ces questions sont importantes.
Mais la question principale est la suivante :
Que devient le contenu lorsque l'outil qui l'a créé disparaît ?
Les équipes soignantes ne peuvent pas, de manière réaliste, reconstituer à partir de zéro des années de supports de communication.
Ils n'ont pas le temps.
Ils n'ont pas le budget.
Et ils ne devraient pas avoir à tout recommencer.
Microsoft Recommandations concernant la conversion des fichiers Publisher
MicrosoftLes recommandations officielles sont claires : convertir les fichiers Publisher avant le 1er octobre 2026. Si ce conseil contribue à la préservation des fichiers, il ne répond pas pleinement au véritable défi auquel sont confrontés les organismes de santé. La plupart des équipes ne cherchent pas simplement à archiver d’anciens documents. Elles ont toujours besoin de modifier et de réutiliser le contenu de ces fichiers. Un PDF peut préserver l’apparence d’un document, et un fichier Word peut en capturer le texte, mais aucune de ces options ne permet de conserver des communications axées sur la mise en page pleinement utilisables dans les flux de travail modernes. C’est là que de nombreuses organisations commencent à rencontrer des difficultés.
La fin d'une ère ne signifie pas forcément une perte de contenu
Publisher est un outil d'édition accessible et pratique depuis des décennies.
MicrosoftLa documentation de l'entreprise montre qu'il est largement utilisé pour les bulletins d'information, les brochures, les affiches, les bannières et autres publications à forte valeur visuelle.
Alors oui, c'est la fin d'une époque.
Mais cela ne doit pas forcément être perçu comme une perte.
Cela peut aussi être le moment où les organisations décident de préserver leur travail et d'aller de l'avant avec de meilleurs outils.
Les équipes soignantes ont besoin d'être rassurées.
Les organismes de santé n'ont pas besoin de publicité tapageuse.
Ils n'ont pas besoin de messages fondés sur la peur.
Ils ont besoin d'être rassurés.
L’assurance que des années de contenu précieux ne seront pas perdues.
L'assurance que les anciens fichiers Publisher ne sont pas forcément voués à l'échec.
L’assurance que cette transition ne ralentira pas les équipes de communication.
Ce dont les organisations ont besoin, c'est d'un chemin de migration de contenu clair cela leur permet de préserver les documents existants et de continuer à les mettre à jour.
Options de migration pour les éditeurs du secteur de la santé
At MarkzwareNous avons consacré des décennies à aider les organisations à résoudre un problème persistant.
Du contenu précieux piégé dans des formats de fichiers obsolètes ou non pris en charge.
Ce problème devient désormais très visible avec Microsoft Éditeur.
Notre objectif est d'aider les organisations Préservez le contenu, pas seulement les fichiers.
La messagerie, la mise en page, les images, la structure et le design sont intégrés à ces documents.
Car lorsque les organisations ne pensent qu'à la conversion de fichiers, elles passent souvent à côté d'une opportunité plus importante.
La véritable opportunité réside dans la préservation du travail accompli par le passé afin qu'il puisse continuer à créer de la valeur.
Cliquez sur l'image ci-dessus pour consulter notre liste de vérification rapide.
Le respect de la vie privée, l'accessibilité et les exigences en matière de dossiers sont importants.
Les équipes soignantes doivent examiner les dossiers afin d'y déceler toute information confidentielle ou relative aux patients et respecter les politiques organisationnelles en matière de confidentialité, de sécurité, d'accessibilité et de conservation des dossiers avant d'utiliser toute plateforme de conversion ou de conception en nuage. Les documents convertis doivent être vérifiés quant à la formulation, la mise en page, l'accessibilité et les approbations requises.
Convertir les fichiers Healthcare Publisher en Canva avec DesignMarkz
Pour les organismes de santé, la meilleure solution ne consiste pas simplement à archiver les fichiers Publisher.
Le meilleur résultat serait d'intégrer ce contenu dans un flux de travail moderne.
DesignMarkz permet de faire le lien entre le contenu existant de Publisher et Canva.
Cela permet aux équipes de soins de santé de passer d'un format de fichier obsolète à un environnement collaboratif basé sur un navigateur, où le contenu peut continuer à évoluer.
Au lieu de demander :
La maison d'édition cesse ses activités. Que faire maintenant ?
Les organisations peuvent demander :
Comment faire évoluer notre contenu ?
Préservez le contenu. Maintenez la dynamique d'équipe.
Voilà l'idée qu'il faut retenir.
Préservez le contenu. Maintenez la dynamique de l'équipe.
Les équipes de communication du secteur de la santé gèrent déjà une charge de travail énorme.
Ils n'ont pas besoin de goulots d'étranglement supplémentaires causés par la mise hors service de logiciels.
Ils ont besoin de continuité.
Ils ont besoin d'un moyen de migrer le contenu existant de Publisher vers des outils modernes tout en conservant sa possibilité de modification pour les mises à jour futures.
Pourquoi c'est important dans le domaine de la santé
Le contenu relatif aux soins de santé reste rarement statique.
- Un document destiné aux patients est révisé.
- Les prospectus des hôpitaux changent.
- La brochure du programme est réutilisée.
- Le guide d'inscription est mis à jour.
- Une campagne de bien-être sera de retour l'année prochaine.
Le contenu continue de vivre.
L'objectif ne devrait pas être de figer les anciens fichiers dans le temps.
L’objectif devrait être de les préserver afin qu’ils puissent continuer à soutenir les communications futures.
Pensée finale
Lorsque un logiciel arrive en fin de vie, son contenu ne doit pas pour autant perdre son avenir.
Les organismes de santé possèdent trop d'historique de communication et de connaissances institutionnelles stockées dans des fichiers Publisher pour laisser disparaître ces documents.
Microsoft L'éditeur approche peut-être de la fin de son ère.
Mais avec une stratégie de migration adaptée, le contenu créé peut toujours être préservé, réutilisé et mis à jour dans les flux de travail modernes.
Voilà l'opportunité.
Et c'est là que Markzware aide les organisations à aller de l'avant avec continuité et confiance.
Microsoft FAQ sur la migration des éditeurs dans le secteur de la santé
Les organismes de santé font souvent appel à Publisher pour leurs documents destinés aux patients, leurs communications internes et leurs contenus de sensibilisation, qui sont encore activement utilisés et mis à jour. Microsoft L’accès à Office 365 Publisher prendra fin le 1er octobre 2026. Le risque ne réside pas seulement dans la perte d’accès au logiciel, mais aussi dans la perte de la capacité à mettre à jour le contenu essentiel.
Les documents importants tels que les brochures destinées aux patients, les dépliants de la clinique, les formulaires d'inscription, les bulletins d'information et les ressources de formation sont souvent stockés dans des fichiers Publisher. Il ne s'agit pas de documents archivés, mais de contenus évolutifs nécessitant des mises à jour régulières et une adaptation constante aux exigences réglementaires.
L'archivage des fichiers ne suffit pas. Les équipes soignantes doivent pouvoir continuer à modifier et à réutiliser le contenu. Les exportations basiques comme le PDF préservent certes l'apparence, mais elles ne garantissent pas une modification complète ni une utilisation optimale dans le flux de travail.
La meilleure solution consiste à convertir les fichiers Publisher en formats modernes et modifiables avant la fin du support. Des outils comme DesignMarkz aider à déplacer le contenu vers Canva pour la collaboration, tandis que MarkzPortal et OmniMarkz prendre en charge des flux de travail plus larges comme InDesign et une affinité pour les équipes ayant des besoins différents.
Planifiez la migration de votre éditeur de soins de santé
Faites l'inventaire de vos fichiers Publisher et choisissez le flux de conversion approprié en fonction des exigences de modification, de confidentialité et de déploiement.
Outils SaaS et PAO pour les graphistes et autres créateurs de contenu
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Vous souhaitez plus d'informations sur la conversion ? Microsoft Fichiers de l'éditeur ?
Sources:
Microsoft Assistance
Microsoft L'éditeur ne sera plus pris en charge après 1 octobre 2026
https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026-ee6302a2-4bc7-4841-babf-8e9be3acbfd7
Microsoft Assistance
Aide et formation des éditeurs
https://support.microsoft.com/en-us/publisher
Microsoft Assistance
Créez et imprimez une affiche bannière ou toute autre publication grand format dans Publisher
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-print-a-banner-poster-or-other-large-publication-in-publisher-2caaed73-e3fa-4c2c-bba1-7e15b67b9e82
