Comment les universités devraient planifier une migration d'éditeur

L'enseignement supérieur transfère déjà une part croissante du travail de conception quotidien vers Canva. En même temps, Microsoft a fixé une date limite ferme pour l'éditeur : Octobre 2026Après cela, l'éditeur ne sera plus inclus dans Microsoft 365, et Microsoft Les abonnés 365 ne pourront plus ouvrir ni modifier les fichiers Publisher dans Publisher.Microsoft Assistance)

Pour les collèges et les universités, cela crée un risque très réel lié au contenu.

Sur le campus, les documents importants se trouvent souvent bien au-delà des équipes marketing centrales. Les prospectus d'admission, les brochures des départements universitaires, les documents de formation continue, les affiches d'événements, les bulletins d'information, les documents des services aux étudiants, les articles destinés aux anciens élèves, les annonces de la bibliothèque et les publications internes des bureaux sont fréquemment créés par du personnel réparti sur plusieurs sites à l'aide d'outils pratiques et familiers. Pour de nombreux établissements, Microsoft Publisher a longtemps fait partie de ces outils « suffisants et toujours disponibles ». Désormais, ces outils hérités .pub Les fichiers sont en compte à rebours. (Microsoft Assistance)

Parallèlement, les universités standardisent clairement la création de contenu de marque dans Canva.

L'Université de Washington affirme que tous les étudiants, le personnel et les professeurs de l'UW ont accès à Canva pour la création de communications de marque UW, y compris les publications sur les réseaux sociaux, les présentations, les affiches, les vidéos et plus encore.Page d'accueil de l'UWL'État du Texas dit Canva L'application Campus offre aux professeurs et au personnel un accès à des modèles et des outils de conception approuvés par la marque pour les présentations, les dépliants, les visuels pour les réseaux sociaux, etc., et souligne que Canva pour le campus comprend Plus de 250 modèles approuvés par les universités. (Brand.txst.eduNC State Extension dispose également d'un service dédié Canva Programme d'entreprise et un guide publié spécifiquement pour migrer Canva contenu vers un compte Entreprise. (Technologies de l'information étendues)

C’est là le changement fondamental : l’enseignement supérieur ne se contente plus d’expérimenter. CanvaDe nombreuses institutions s'emploient activement à organiser l'accès, les modèles, la gouvernance et la migration en interne. Canva en tant que plateforme de conception de campus. (Technologies de l'information étendues)

Voilà pourquoi la fin de vie des éditeurs est importante maintenant, et non plus tard.

Oui, les équipes peuvent exporter d'anciens fichiers Publisher vers des formats statiques pour consultation. Mais cela ne revient pas à préserver un flux de travail modifiable. Les équipes du campus doivent toujours mettre à jour les dates, changer les intervenants, remplacer les photos, revoir l'identité visuelle, localiser les messages et réutiliser les mises en page chaque semestre. L'archivage statique peut préserver l'apparencemais cela ne préserve pas la facilité d'utilisation pratique. Une fois que Publisher a disparu de Microsoft 365, institutions qui dépendent encore de .pub Les fichiers risquent d'être contraints à une recréation manuelle. (Microsoft Assistance)

Pour l'enseignement supérieur, la solution la plus judicieuse consiste à considérer cela comme un projet de migration :

• identifier les fichiers Publisher hérités qui comptent encore,
• privilégier les documents récurrents ou à forte valeur ajoutée pour le campus,
• Intégrez ces ressources dans un flux de travail de conception moderne et modifiable.
• et aligner cette migration avec le Canva un environnement que de nombreuses institutions mettent déjà en place.Technologies de l'information étendues)

Ceci est particulièrement important pour les unités décentralisées du campus. Le contenu le plus à risque ne se trouve souvent pas au siège du service marketing principal. Il se trouve dans des départements plus petits, des programmes universitaires, des services de vulgarisation, des associations étudiantes, des centres d'orientation professionnelle, des bibliothèques et des équipes administratives qui dépendent d'anciens modèles mais qui ne réalisent peut-être pas que Publisher a une date de mise hors service fixe.Microsoft Assistance)

Convertir les fichiers Publisher en Canva pour l'enseignement supérieur

DesignMarkz aide les universités à gérer leur héritage Microsoft Publiez du contenu dans un format moderne Canva flux de travail par conversion d'anciens fichiers .pub matériaux dans Canva- des modèles prêts à l'emploi et modifiablesCela signifie que les écoles peuvent préserver la valeur des aménagements existants de leurs campus au lieu de perdre du temps à recréer à partir de zéro des brochures, des prospectus, des bulletins d'information et autres documents récurrents.

L'accessibilité et la gouvernance des campus restent importantes.

Canva Peut faciliter la conception collaborative de campus, mais les établissements doivent néanmoins vérifier l'accessibilité, la conformité à l'image de marque et la conformité du fichier PDF final à leurs propres exigences. La conversion des fichiers Publisher préserve le contenu modifiable ; elle ne remplace pas l'analyse ou la correction des problèmes d'accessibilité.

En résumé

L'enseignement supérieur intègre déjà la création de contenu dans Canva. Microsoft L’éditeur a déjà une date de fin. Ces deux réalités font de 2026 le moment idéal pour les universités d’agir, avant que des contenus essentiels pour les campus ne soient bloqués dans un format obsolète.Microsoft Assistance)

Cliquez sur l'image ci-dessus pour une visite guidée rapide.

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Sources:

1. https://support.microsoft.com/en-US/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026
2. https://www.washington.edu/brand/marketing-resources/canva/
3. https://brand.txst.edu/resources/templates/canva.html
4. https://eit.ces.ncsu.edu/using-canva-enterprise/migrating-your-canva-content-to-your-enterprise-account/