As Microsoft L'éditeur approche de la fin de son activité en octobre 2026Les églises et les organisations à but non lucratif sont confrontées à une crise d'archives cachée – et à une opportunité de préserver leur histoire.
Chaque vendredi après-midi, dans un bureau paroissial, le même rituel se répète.
Un bénévole ou un administrateur ouvre le dépliant de la fête des récoltes de l'année dernière. Il modifie la date, change une photo, met à jour l'heure du repas partagé et ajoute éventuellement un code QR.
Enregistrer. Imprimer. Terminé.
Pas besoin de diplôme en design. Pas de budget d'agence. Sans complications.
Depuis des décennies, ce processus de travail discret est resté confiné à une seule et modeste application : Microsoft Éditeur.
Et maintenant, ça disparaît.
L'annonce a échappé à de nombreuses organisations.
Microsoft Les 365 abonnés perdront l'accès à Publisher le 1er octobre 2026. Le support de Publisher 2021 et d'Office LTSC 2021 prendra fin le 13 octobre 2026. Pour les églises et les organisations à but non lucratif qui utilisent encore Publisher, le temps presse, non seulement pour le logiciel, mais aussi pour l'accès à des années de travail accumulé.¹
Pour les églises, les diocèses, les synodes et les organisations à but non lucratif, ce n'est pas théorique. C'est opérationnel.
Parce que Publisher n'était pas utilisé pour les magazines de luxe ou les campagnes publicitaires. Il servait au travail hebdomadaire.
- Bulletins
- Bulletins du ministère
- Courriers destinés aux donateurs
- Programmes d'événements
- prospectus communautaires
- Campagnes saisonnières
Les objets du quotidien de la vie organisationnelle.
Les organisations religieuses hissent déjà le drapeau
Dans toutes les confessions, les équipes de communication ont commencé à alerter les paroisses et les ministères de ce qui va se passer.
Une conférence de l'Église méthodiste unie a publié des recommandations exhortant les églises à se préparer au départ à la retraite de l'éditeur et à entamer dès maintenant la transition des contenus.²
Un bureau d'assistance de l'archidiocèse catholique a averti les paroisses qu'après octobre 2026, elles pourraient ne plus être en mesure de créer ou de modifier des documents Publisher existants.³
Au Royaume-Uni, un service de communication diocésain de l'Église d'Angleterre a signalé l'arrêt de la distribution par Publisher et a conseillé aux églises d'adopter des outils alternatifs.⁴
Les bulletins diocésains catholiques ont même commencé à insérer de courts avis signalant la date de départ à la retraite et indiquant au personnel les procédures de remplacement.⁵
Les fournisseurs de bulletins paroissiaux — qui voient quotidiennement des milliers de fichiers de paroisses — informent proactivement leurs clients de l'arrêt de Publisher.⁶
Le constat est sans équivoque : la prise de conscience se répand, mais le niveau de préparation est inégal.
Le problème des archives, pourtant évident, se cache à la vue de tous.
À première vue, le départ à la retraite de Publisher ressemble à un problème de mise à jour logicielle.
Mais pour les organisations confessionnelles et à but non lucratif, c'est quelque chose de plus personnel.
Les archives des éditeurs ne sont pas de simples documents ; elles constituent une mémoire institutionnelle :
- Programmes commémoratifs des décennies passées
- Les plans des offices des fêtes sont réutilisés chaque année.
- Livrets de reconnaissance des donateurs
- Modèles de diplômes scolaires
- Conception de campagnes de sensibilisation
Dans de nombreux bureaux, on trouve des dossiers étiquetés simplement : « Bulletins – Anciens ».
À l'intérieur ? Des centaines, voire des milliers, de fichiers .PUB.
Lorsque Publisher disparaît, ces fichiers ne disparaissent pas. Mais la possibilité de travailler avec eux pourrait.
Pourquoi « enregistrer au format PDF » ne suffit pas
Certaines organisations pensent qu'il leur suffit d'exporter tous les fichiers au format PDF et de considérer la transition comme terminée.
Mais les PDF sont souvent des points d'arrivée visuels, et non des mises en page dynamiques.
Vous pouvez les consulter, les imprimer et les archiver.
Mais éditer le bulletin de Pâques de l'année prochaine à partir d'un PDF aplati, c'est comme remodeler un bâtiment à partir d'une photographie de sa façade.
Ce dont les équipes ont réellement besoin, c'est de continuité : la possibilité de réutiliser les anciennes mises en page dans les outils modernes sans avoir à les reconstruire à partir de zéro.
Entrez dans le moment de la migration
C’est à ce moment que la fin de vie de l’éditeur devient moins une perturbation qu’un tournant.
De nombreuses églises et organisations à but non lucratif adoptent déjà des plateformes collaboratives basées sur un navigateur, comme Canva pour les communications quotidiennes :
- Les bénévoles peuvent apporter leur aide à distance.
- Le personnel peut coéditer des documents
- Les modèles peuvent être partagés entre les ministères
- La cohérence de la marque est plus facile à maintenir
Mais aller de l'avant ne représente que la moitié du défi.
La question plus difficile est : Que devient tout ce qui se trouve derrière vous ?
Destination Markzware entre dans l'histoire
MarkzwareLa technologie de [nom de l'entreprise] existe précisément pour ce genre de moment de transition.
Depuis des décennies, l'entreprise s'est concentrée sur le déverrouillage des fichiers créatifs existants, en préservant les mises en page, la structure et le contenu afin que les organisations puissent les réutiliser plutôt que de les reconstruire.
Dans le contexte de l'édition, des solutions comme DesignMarkz pour Canva sont conçus pour aider les organisations à intégrer du contenu .PUB dans des environnements modernes et modifiables.
Cela signifie:
- Les plans historiques peuvent servir de modèles pour l'avenir.
- Les flux de travail hebdomadaires n'ont pas besoin d'être repartis de zéro.
- Les bénévoles et le personnel héritent de la continuité, pas du chaos.
Au lieu d’une « rupture brutale » dans l’histoire des communications, les organisations se voient attribuer un pont.
L’opportunité plus profonde : préserver le récit institutionnel
Il y a une dimension philosophique à tout cela.
Les églises et les organisations à but non lucratif sont, par essence, des institutions qui racontent des histoires.
Les bulletins racontent l'histoire du rythme de vie d'une congrégation.
Les programmes retracent l'histoire de ses étapes marquantes.
Les prospectus racontent l'histoire de sa mission.
Lorsque les logiciels disparaissent, ces récits risquent de devenir des artefacts statiques plutôt que des documents vivants.
La migration, bien menée, est une forme de préservation.
Que devraient faire les organisations maintenant
Il est encore temps d'agir avant octobre 2026. Voici quelques premières mesures concrètes :
1. Auditez vos archives
Localiser et cataloguer les fichiers .PUB sur les disques partagés, les ordinateurs portables et les sauvegardes.
2. Identifier les « modèles vivants »
Privilégier les matériaux réutilisés annuellement ou saisonnièrement.
3. Tester les voies de conversion
Évaluer comment les fichiers existants se traduisent en outils modernes.
4. Constituer une bibliothèque de continuité
Créer un système de modèles prêts à l'emploi que le personnel et les bénévoles pourront utiliser.
Du coucher du soleil à la continuité
Les événements liés à la fin de vie des logiciels sont souvent présentés en termes techniques : fenêtres de support, cycles de correctifs, changements de licences.
Mais la retraite de Microsoft Pour de nombreuses organisations confessionnelles et à but non lucratif, l'édition représente quelque chose de plus humain :
Continuité de la communication.
Préservation de l'effort.
Respect pour le travail des bénévoles et du personnel qui nous ont précédés.
Octobre 2026 est une date limite.
Mais c'est aussi une opportunité : celle de transmettre non seulement les dossiers, mais aussi les histoires qu'ils contiennent.
Références
- Microsoft Soutien - "Microsoft L'éditeur ne sera plus pris en charge après octobre 2026.
- Conférence du Sud-Ouest du Désert (UMC) — «Microsoft « L’éditeur s’en va : ce que les églises doivent savoir. »
- Archidiocèse de Saint Paul et Minneapolis — « Au revoir, Microsoft Éditeur!"
- Diocèse de Hereford (Église d'Angleterre) — « Médias traditionnels et imprimés. »
- Diocèse catholique romain d'Érié — Annonces du bulletin (mars 2025).
- Services de bulletins LPi — Conseils en cas d'arrêt de publication.
