PDF InDesign Flux de travail 75 % plus rapide :
PDFMarkz chez HappyNeuron Pro
(Markzware Étude de cas)

Markzware menée et présente cette étude de cas, qui démontre les effets positifs de PDFMarkz (PDF à InDesign macOS) sur un PDF vers Adobe InDesign Processus de conversion de fichiers. Nous vous présentons le client, ses objectifs, ses défis, la solution, sa mise en œuvre, les résultats obtenus et les prochaines étapes pour le client.

Vidéo : PDF vers InDesign - "PDFMarkz Cela nous a permis d'économiser facilement 200 heures.

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Description du client

À propos de Christine Campbell
Christine Campbell est Product Marketing Manager chez Happy Neuron Pro Christine est convaincue que le marketing digital repose sur la création d'un écosystème d'interactions numériques et que l'expérience utilisateur est essentielle à la fidélisation. Elle partage ses connaissances sur la santé et les bienfaits cognitifs. Designer centrée sur l'humain et fervente défenseure de la santé cognitive, elle excelle dans l'augmentation du trafic web et se consacre à l'amélioration de l'expérience utilisateur grâce à un engagement ciblé, basé sur l'analyse de données. Forte de son expérience en création digitale et de ses compétences en analyse de données, elle contribue à la diffusion internationale d'HappyNeuron Pro, la solution leader française de rééducation cognitive digitale. InDesign utilisateur qui maîtrise considérablement l'utilisation de plusieurs Adobe applications.

À propos de HappyNeuron Pro
Happy Neuron Pro est un outil thérapeutique numérique de rééducation cognitive créé par des experts en sciences cognitives et des experts en informatique, pour assister les thérapeutes dans leurs séances, en tout lieu. Ce logiciel propose principalement des « exercices » cérébraux qui intègrent la science aux thérapeutes pour aider à réhabiliter les fonctions cognitives qui constituent des déficits chez les patients ayant subi un accident vasculaire cérébral, des lésions cérébrales ou aux prises avec des problèmes de santé mentale.

En septembre 2000, trois amis ont décidé d'utiliser leur expertise combinée pour rendre l'entraînement cognitif engageant et utile aussi largement disponible que possible, via les dernières ressources technologiques Internet. Happy Neuron Pro a évolué à partir de l'initiative d'utiliser les sciences cognitives dans la vie professionnelle et personnelle des gens, pour révéler les possibilités cognitives.

À propos de Humans Matter
La société mère de HappyNeuron Pro est Les humains comptent, pionnier et leader dans la conception d'expériences numériques. Humans Matter développe des activités, des cours et des outils cognitifs pour mesurer scientifiquement l'impact sur le développement et se consacre à la transition des comportements dans les environnements éducatif, sanitaire, social et professionnel.

À propos de HappyNeuron
Le JoyeuxNeuron Le collectif comprend des artistes, des danseurs, des designers, des développeurs, des musiciens, des spécialistes du soutien et des thérapeutes, dédiés à rendre la réadaptation cognitive accessible à tous. Entre deux bureaux en France et un à Campbell, Californie, USA, sept langues sont parlées. HappyNeuron fait partie de Humans Matter (et s'engage dans la perspective créative des soins de santé).

À propos des feuilles de travail HappyNeuron
Les gens ont des besoins et des capacités variables pour accéder aux services de thérapie, qui sont disponibles en ligne et hors ligne. HappyNeuron a développé des feuilles de calcul en paquets imprimables, basés sur des exercices numériques, pour rendre la thérapie cognitive inclusive et accessible à tous.

À propos des partenaires HappyNeuron
HappyNeuron a partenaires de recherche dans plus de 45 universités de recherche dans plus de 12 pays. Les universités qui ont mis en œuvre le programme HappyNeuron Pro dans leurs systèmes de recherche cognitive comprennent le Centre national de neurologie et de psychiatrie (Japon) et l'Université de Yale (États-Unis).

Objectifs

Christine Campbell, spécialiste du marketing numérique et responsable marketing produit chez HappyNeuron Pro, travaille dans un flux de travail marketing qui nécessitait d'ouvrir des documents PDF dans le InDesign Format de fichier (.indd). Les documents PDF sont des fichiers créés au format de fichier Portable Document Format. Adobe InDesign est une application de mise en page populaire développée par Adobe. Pour atteindre cet objectif, Christine a décidé d'utiliser PDFMarkz, MarkzwareL'application de conversion de fichiers autonome de, qui convertira les documents PDF vers d'autres formats d'application de mise en page.

L'équipe marketing de HappyNeuron utilise généralement InDesign Au moins trois fois par semaine, ils travaillent sur des feuilles de travail. Ils créent des documents à distribuer. InDesignL'équipe crée des graphismes en Photoshop et Illustratreur, quotidiennement, pour compléter les documents principaux, qui sont tous créés et modifiés au sein de InDesign.

HappyNeuron utilisait Fiches (ressources pour améliorer la thérapie cognitive) pour générer du trafic vers leur site Web. Les feuilles de travail sont utilisées pour aider à transmettre l'idée que HappyNeuron Pro est un logiciel, alors que les gens ignorent peut-être que logiciel numérique est utilisé pour créer les feuilles de calcul.

Christine conçoit le contenu des feuilles de travail dans Google Docs. Pour gérer le flux de travail et suivre les détails du flux de travail, HappyNeuron utilise Asana. Christine communique via Asana avec son concepteur, pour diriger le concepteur vers le contenu du paquet.

Une fois que le concepteur a construit le package, Christine examine le PDF, laisse les commentaires nécessaireset apporte les modifications requises. Christine utilise Asana pour renvoyer le PDF au concepteur, qui utilise Asana pour partager le PDF en externe pour révision. Le designer le renvoie ensuite à Christine, qui utilise PDFMarkz convertir le PDF en InDesign pour la production de feuilles de travail, et le document est publié.

Défis

Les membres du workflow étaient création de PDF et InDesign fichiers, et certaines personnes créaient des fichiers Illustrator ou les créaient dans Microsoft Word. Cela a créé une variété de formats de fichiers utilisés simultanément par un certain nombre de membres du flux de travail. 

Des milliers de téléchargements de contenu gratuit Worksheets étaient effectués chaque mois, les visiteurs se contentant de lancer et de quitter le site Web. HappyNeuron avait besoin de monétiser ce trafic, car les gens ne parvenaient pas à s'engager ou à rester sur le site Web. 

Christine a réalisé qu'ils devaient produire meilleure contenu, avec un meilleur Ressources. HappyNeuron a décidé de faire un boutique e-commerce pour Worksheets, à partir desquels ils vendent des feuilles de travail de mémoire, des feuilles de travail de langue et d'autres feuilles de travail.

Christine et Florence (sa collègue en France) se demandaient comment elles allaient transition tout et comment cela fonctionnerait. Au départ, ils pensaient que ce serait facile, mais ils ont découvert que les solutions qu’ils avaient envisagées ne présentaient pas de solutions simples.

Christine a remarqué que l'un des designers utilisait Illustrator pour concevoir des PDF et que certains des packages de fichiers entrants n'avait pas de fichiers Illustrator, juste des PDF. Il leur faudrait cependant ouvrir les fichiers PDF dans InDesign.

Alors Christine dû reconstruire et restructurer chaque paquet. Manutention autant de PDF différents (sans images sources) compliquait le flux de travail, dont l'échéance approchait rapidement. 

Solution

Florence trouvée Markzware, via Google et la décision a été prise d'acheter PDFMarkz. Christine a été impressionnée par le produit, affirmant qu'ils pouvaient simplement construire, trier et terminer le projet, au lieu de restructurer minutieusement un paquet par jour.

Christine et sa collègue ont fait équipe, en utilisant PDFMarkz convertir tous les fichiers PDF qui nécessitaient une conversion. Elle a indiqué que la conversion avec PDFMarkz Le processus a été facile.

"… tellement bon. Si facile! Cliquez et c'est fait ! … Et après ce qui aurait duré des heures et des heures – et nous étions tellement épuisés – cela a été fait en quelques secondes.

– Christine Campbell, responsable du marketing produit, HappyNeuron Pro

Mise en œuvre

Christine a utilisé l'option « Ouvrir dans » en un clic InDesign« fonctionnalité dans PDFMarkz pour ouvrir le PDF et a également pu extraire des images des documents.

PDFMarkz Fonction d'automatisation

L'utilisation de PDFMarkzChristine a également découvert des fichiers PDF très volumineux, où un graphiste avait simplement « copié-collé par-dessus » une image, augmentant ainsi considérablement le volume du document. Bien qu'elle ne disposât pas des documents sources, elle a pu les utiliser. PDFMarkz « Extraire des images situées derrière un calque ». À propos de la fonctionnalité d'extraction d'images dans PDFMarkz, Christine a déclaré : 

"C'est vraiment sympa, parce qu'à certains moments, je me disais : "Je suppose que nous allons devoir les refaire, sans qu'ils ressemblent à une terrible capture d'écran ?" Et cela l'a réparé. Cela l’a fait.

– Christine Campbell, responsable du marketing produit, HappyNeuron Pro

Christine a offert du temps pour être interviewée. Elle a également laissé un commentaire sur le Markzware en ligne. Markzware a exprimé sa gratitude pour sa participation à cette étude de cas.

Résultats

Les feuilles de travail sont les principaux générateurs de trafic pour HappyNeuron. 15,000 XNUMX téléchargements de contenu gratuit Worksheets étaient effectués chaque mois. HappyNeuron avait besoin de monétiser ce trafic. Ainsi, le problème auquel ils étaient confrontés entravait le flux des revenus entrants.

Les anciens PDF du flux de travail étaient très lourds en termes de conception et nécessitaient une mise à jour du contenu et de la mise en page. Christine dû reconstruire et restructurer chaque paquet (avec 6 à 8 PDF dans chaque paquet de 12 à 48 pages) préalablement réalisés, à raison d'un paquet par jour. Leur plus gros paquet contient environ 4 paquets individuels combinés. Les minis forment un seul paquet, avec 3 à 11 pages par paquet.

Avant PDFMarkz Une fois intégré au flux de travail, le processus de copier-coller utilisé prenait plus de 8 heures par paquet. 60 paquets de 20 à 30 pages chacun (sans aucun InDesign Le fichier parmi ces pages) devait encore être converti en InDesign.

Une fois que le flux de travail a commencé à utiliser PDFMarkz, le PDF à InDesign Le processus de conversion de fichiers est passé de plusieurs heures à quelques secondes. Le flux de travail de HappyNeuron Pro a été optimisé de 75 %. Lorsqu'on leur a demandé combien d'heures ou de jours cela prenait, les participants ont répondu avec satisfaction. PDFMarkz « Pour préserver son flux de travail, Christine a répondu : “Facilement 200 heures !” »

PDFMarkz Options d'exportation

"Il [PDFMarkz] est un outil qui nous est essentiel. Je pense que si nous ne l'avions pas, nous serions encore en train de créer des paquets et de les ajuster. Nous devons constamment en publier de nouveaux. Pour mettre à jour les anciens, cela prend également une éternité. Nous aurions probablement fini si nous ne le faisions pas. … Vous nous avez sauvés, les gars, en cela, vraiment, pour faire les feuilles de travail !

– Christine Campbell, responsable du marketing produit, HappyNeuron Pro

Raisons du succès

Christine a essayé de reconstruire les documents PDF dans Adobe. InDesign Elle utilisait la méthode copier-coller, mais ce n'était pas la solution qu'elle préférait. Recréer les documents en copiant-collant prenait une journée entière pour un seul dossier.

PDFMarkz a facilité la conversion des documents PDF en InDesign, grâce à son interface conviviale. Christine a pu cliquer sur « Ouvrir dans InDesign« fonctionnalité dans PDFMarkz et accélère considérablement le processus de conversion des fichiers. Aujourd'hui, HappyNeuron Pro continue d'enrichir sa collection de 45 exercices cognitifs, offrant ainsi des outils de thérapie cognitive adaptés à diverses pathologies et permettant aux patients de réduire leurs coûts et les pertes de temps.

Prochaines étapes

HappyNeuron Pro a pour objectif d'aider ses clients à révolutionner leurs pratiques avec :

 • Des exercices accessibles et personnalisables (à la fois numériques et imprimables) pour simplifier l'élaboration de plans thérapeutiques.

 • Feuilles de travail imprimables à base scientifique pour fournir aux cliniciens des ressources mensuelles gratuites.

 • Rapports automatiques, téléchargeables et imprimables pour fournir une preuve de service.

 • Bientôt disponible : évaluations en ligne sans papier pour fournir et suivre facilement les progrès de chaque patient.

PDFMarkz est une application de conversion autonome pour macOS permettant de prévisualiser et de convertir des fichiers PDF au format Adobe. InDesign, QuarkXPress, Affinity Publisher et de nombreux autres formats. Il peut être acheté à l'adresse suivante :
https://markzware.com/products/pdfmarkz/#purchase

PDF InDesign Flux de travail 75 % plus rapide : PDFMarkz chez HappyNeuron Pro (Markzware Étude de cas)