Lorsque vous Microsoft Suite à l'annonce du départ à la retraite de l'éditeur, Ashley Prouty, directrice des opérations, savait que son équipe avait besoin d'une solution plus pérenne. Face à des milliers de fichiers anciens en jeu, ils ont commencé à explorer différentes options et ont rapidement découvert… MarkzPortal comme moyen plus rapide et plus pratique de faire progresser leur contenu.

Migration d'un éditeur de 20 000 pages

Pendant des années, leur entreprise a utilisé Publisher pour gérer une immense bibliothèque de contenu. Avec près de 20 000 pages à migrer, l’idée de recréer manuellement les fichiers dans une nouvelle application de mise en page leur paraissait insurmontable.

Au départ, ils ont essayé d'exporter au format PDF puis de convertir le document dans Affinity. Mais la mise en forme n'était pas conservée. La mise en page se décalait. Les modifications devenaient fastidieuses. Travailler dans les PDF convertis s'est rapidement transformé en ce qu'Ashley a décrit comme « un véritable cauchemar ».

La conversion manuelle fut la tentative suivante. Mais avec environ 120 heures de travail nécessaires, elle n'était tout simplement pas réaliste.

C’est alors qu’ils ont trouvé Markzware.

Conversion en masse d'éditeurs en une heure environ

Grâce à une tarification transparente et à la possibilité de convertir des fichiers en masse, la décision a été facile à prendre. Au lieu de passer des semaines à recréer le contenu, Ashley a réalisé l'intégralité du processus de conversion en une heure environ.

Résultats de conversion des éditeurs en partenaires d'affinité

Mieux encore, les résultats étaient prêts pour la production :

• Le contenu est resté entièrement modifiable
• La structure de la mise en page est apparue clairement.
• Les pages maîtresses ont été préservées
• Les modèles étaient faciles à mettre à jour pour les éditions futures.

« J’aurais passé plus de 120 heures à transférer manuellement chacun de nos livres », a confié Ashley. « Mais avec Markzware Il m'a fallu une heure pour convertir tous nos fichiers… Je suis extrêmement satisfait du logiciel et si jamais j'avais besoin d'un outil de conversion à nouveau, c'est ici que je me tournerais en premier.

Pour les équipes confrontées à des migrations de fichiers à grande échelle, en particulier avec Microsoft Si votre éditeur prend sa retraite et que vous devez tout reconstruire, ce n'est pas votre seule option. Un processus de conversion adapté peut vous faire gagner des centaines d'heures tout en préservant l'intégrité de vos mises en page.

Si vous prévoyez de migrer depuis Publisher ou de gérer une importante archive de documents, il est peut-être temps de dépasser les reconstructions manuelles et les flux de travail PDF peu fiables et d'utiliser MarkzPortal pour convertir et migrer votre contenu plus rapidement.

Témoignage client complet

« Le logiciel fonctionnait à merveille ! Depuis que je travaille dans cette entreprise, nous l'utilisons sans problème. » Microsoft Nous utilisions Publisher, mais comme ce logiciel sera bientôt abandonné, nous avons décidé de passer à un autre. En juillet dernier, j'avais commencé à travailler sur le projet. J'avais essayé de convertir des PDF en fichiers Affinity, mais la mise en page n'était jamais correcte et l'édition de ces fichiers convertis était un vrai cauchemar !

J'ai alors commencé une conversion manuelle, mais avec près de 20 000 pages de contenu dans notre bibliothèque, cela allait prendre plus de temps que je n'en avais dans mon emploi du temps. C'est à ce moment-là que j'ai trouvé MarkzwareLa tarification était claire et, sachant combien de pages je devrais convertir pour transférer tous nos fichiers, le choix a été évident. J'aurais passé plus de 120 heures à transférer manuellement chacun de nos livres, mais avec… Markzware Il m'a fallu une heure pour convertir tous nos fichiers.

Non seulement le contenu a été importé dans un format facilement exploitable, mais toutes mes pages maîtres ont été conservées dans les fichiers, ce qui simplifie grandement la mise à jour et la modification de nos modèles lors de la publication de nouvelles versions. Je suis extrêmement satisfait du logiciel et si jamais j'avais besoin d'un outil de conversion à nouveau, c'est celui-ci que je choisirais en premier.

Merci pour votre suivi !

Ashley Prouty
Directrice des opérations
Pronoms : elle/elle