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Le coût de la retouche d'impression

Et comment réduire ces coûts.

Dans l'industrie de l'imprimerie, les causes de reprise sont nombreuses et les coûts associés peuvent varier considérablement. La plupart des problèmes ont des coûts monétaires et beaucoup entraîneront des problèmes de relation client. Si elle n'est pas détectée tôt, la retouche peut faire en sorte qu'une tâche ne respecte pas sa date limite ou vous obliger à repousser d'autres tâches, afin de terminer la retouche.

Analyse de Pareto

(pəˈredō /)

Une analyse de Pareto est une technique dans laquelle l'action minimale peut être utilisée pour atteindre le bénéfice maximal. L'idée est que 20% des causes ou retouches sont responsables de 80% du coût. Se concentrer sur la mise en place de systèmes pour minimiser ces 20% des causes peut avoir un impact énorme sur vos résultats.

Diagramme de Pareto

Un graphique de Pareto est un excellent moyen de visualiser les causes et les coûts associés, afin que vous puissiez clairement voir les causes sur lesquelles vous concentrer.

1) Suivez les causes de chaque reprise.
Catégorisez les causes de toutes vos retouches. Vous devriez avoir une courte liste de problèmes qui provoquent des retouches.

2) Estimez le coût de chaque erreur.
Vous suivez probablement déjà le coût des retouches hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles.

3) Organisez ces problèmes en ordre du plus cher au moins cher.
Maintenant, vous avez un graphique de Pareto.

Le coût de la retouche d'impression
Graphique de Pareto [Le coût de la retouche d'impression]

La réparation

Au départ, concentrez-vous sur la résolution des problèmes qui coûtent le plus cher. La résolution des 20% des problèmes les plus coûteux peut souvent vous faire économiser 80% de vos coûts de retouche. La résolution des problèmes peut inclure une meilleure formation de votre personnel, des systèmes de communication avec les clients, la retouche des procédures ou la mise en œuvre de nouvelles procédures ou de nouveaux logiciels dans le processus.

Le résultat

C'est une première étape importante qui peut augmenter considérablement votre marge bénéficiaire et vous permettre de fixer le prix de vos travaux d'impression de manière plus compétitive. Vous pouvez alors gagner des clients et du personnel plus heureux et vous épargner des cheveux gris clair, CMJN (0%, 0%, 0%, 17%).

Il s'agit d'un cycle continu de recherche de la perfection, ce qui est selon toute vraisemblance une réalisation rare. Mais, hé, la perfection est un grand objectif, et cela ne fait pas de mal d'améliorer votre résultat net dans le processus!

Comment FlightCheck aide-t-il?

Depuis 1995, FlightCheck a été l'outil essentiel de contrôle en amont et d'emballage pour les professionnels de la conception graphique, de l'édition et de l'impression. FlightCheck est une application macOS autonome qui vérifie la qualité d'impression des fichiers natifs et PDF.

L'utilisation de FlightCheck au début du processus (généralement, dès que le client vous fournit son travail d'impression), vous permet de minimiser les coûts et les retards causés par les retouches. Simplement exécuter le fichier DTP via FlightCheck, et il vous donnera instantanément un rapport de tout problème d'impression potentiel.

FlightCheck détectera tout, d'un simple problème à des problèmes plus complexes. Cela signifie qu'il peut détecter une image basse résolution (par exemple, une image 72 dpi qui a fière allure sur l'écran de l'ordinateur, mais qui semble pixélisée lors de l'impression), ainsi que détecter si la densité d'encre est trop élevée. FlightCheck propose des centaines de contrôles avant le vol, qui peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques.

Les problèmes détectés tôt peuvent être signalés à votre client pour qu'il les corrige. Vous pouvez également en faire une source de revenus supplémentaire, en fournissant le rapport de contrôle en amont et vos coûts de résolution des problèmes en leur nom. Dans tous les cas, vous réduirez ou éliminerez les risques de retouches causées par des fichiers d'impression problématiques.

Vous pouvez même partager votre commandes au sol personnalisées (contrôles avant vol) avec vos clients. De nombreux bons et grands designers utilisent déjà ou aimeraient utiliser FlightCheck; certains ont juste besoin d'un peu d'éducation sur l'importance du contrôle en amont.

"Je reçois des publicités dans les magazines au format PDF de concepteurs parfois douteux, que je l'utilise pour vérifier rapidement la résolution, la configuration des couleurs et les polices. Je dois faire attention car les annonceurs de bas de page peuvent utiliser le moindre problème comme excuse pour ne pas vouloir payer la facture . C'est un gain de temps complet, et je l'utilise parfois pour vérifier mes propres fichiers PDF et même des graphiques. "

- Aaron M., Auxiliaire de la Légion américaine

En conclusion

Le coût des retouches peut vraiment nuire aux résultats de votre entreprise. Passer par des cycles de suivi, les causes des retouches, puis mettre en œuvre des changements pour réduire les retouches, peut grandement profiter à votre entreprise. Une analyse de Pareto et un graphique de Pareto peuvent être d'excellents outils pour aider à identifier les points focaux les plus importants. L'outil de contrôle en amont FlightCheck est utilisé par de nombreux membres de l'industrie de l'impression, pour aider à éliminer les chances qu'un fichier d'impression problématique atteigne vos presses et entraîne des retouches coûteuses. Téléchargez une version complète fonctionnelle!

Mots clés:
Titre: Le coût de la retouche d'impression
Publié le: 7 mai 2018
Eddie Aguirre

Ingénieur logiciel chez Markzware

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