Problèmes potentiels de sortie de fichier: rapports FlightCheck avant l'impression du document

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Utilisez FlightCheck à prévol travaux d'impression et collecter des fichiers (avant impression) Pour document de sortie. Markzware explique ici plus sur ce processus important sur la façon d'inspecter un document, d'afficher les résultats et de collecter pour la sortie (empaquetage de travail).

Contrôle en amont 101 – Partie 4
III b. Inspecter les documents
Pour commencer le contrôle en amont de impression la sortie de l'un des différents formats de documents de conception de mise en page pris en charge par FlightCheck Professional est facile. Pour inspecter des documents, vous pouvez simplement les faire glisser et les déposer sur l'icône de l'application FlightCheck ou les ouvrir depuis FlightCheck via un standard "fichier->ouvrir" traiter. À ce stade, FlightCheck peut signaler tout potentiel problèmes de fichiers. Lorsque vous inspectez des documents, FlightCheck analyse le document et mesure ce qu'il trouve par rapport au Commandes au sol qui ont été définis et discutés plus tôt dans cette série de leçons.

Une fois que le prévol l'inspection des documents est terminée, FlightCheck résumera ses conclusions dans la fenêtre de résultats. Les éléments qui y sont répertoriés sont basés sur les commandes au sol activées à utiliser pour inspecter le document. Potentiel problèmes de document seront affichés dans les catégories activées (rouge = erreurs, bleu - avertissements). Des informations d'aide supplémentaires sont également fournies sur les problèmes de document potentiels détectés. Ce texte éducatif comprend des éléments tels que le fabricant de la police, le type d'image ou le format d'image, résolution d'image et l'utilisation des couleurs, et bien plus encore.

Problèmes de documents potentiels en amont avec FlightCheck
Fenêtre de résultats Markzware FlightCheck affichant une erreur de résultatsFenêtre de résultats FlightCheck affichant une erreur de résultats

Le logiciel de contrôle en amont Markzware FlightCheck peut contrôler en amont les problèmes de fichiers potentiels dans Adobe InDesign, QuarkXPress et d'autres types de fichiers.

IIIe s. Affichage des résultats
Une fois qu'un document a été contrôlé en amont, FlightCheck affiche les problèmes susceptibles d'empêcher la sortie de votre document dans trois zones différentes : la fenêtre de résultats, la fenêtre d'aperçu et la fenêtre de sous-aperçu (fenêtre de mise en page). La fenêtre de résultats affiche les différentes catégories de problèmes de fichiers potentiels et les classe comme corrects ou comme ayant un problème de document potentiel. Si une catégorie présente des problèmes de document potentiels, elle est placée dans une liste dans la fenêtre Résultats avec de brefs détails sur les erreurs. Des informations supplémentaires sur chaque problème de fichier potentiel sont ensuite accessibles en plaçant le curseur de la souris sur l'élément en question. Il s'agit d'une collection de descriptions détaillées des problèmes et de leurs solutions possibles.

Fenêtre de présentation de FlightCheck
Fenêtre de présentation de la définition Markzware FlightCheck

La fenêtre d'aperçu signale également les problèmes de fichiers potentiels dans le document. Les mêmes catégories de problèmes répertoriés dans la fenêtre Résultats sont répertoriés ici. Chaque catégorie a un bouton qui, lorsqu'il est sélectionné, affiche toutes les informations sur les éléments de cette catégorie.

Par exemple, lorsque vous cliquez sur le bouton de la catégorie Images, la fenêtre Vue d'ensemble affiche toutes les images du document ainsi que des informations détaillées sur chaque image. Ces informations incluent le mode image (mode couleur), le format de fichier du type d'image, la résolution de l'image, la mise à l'échelle et bien plus encore. Si l'une de ces caractéristiques présente un problème de fichier potentiel, elle sera mise en surbrillance.

Fenêtre de présentation secondaire de FlightCheck
Fenêtre de présentation de Markzware FlightCheck SubFlightCheck Sub Overview Fenêtre 1

En plus des fenêtres Résultats et Vue d'ensemble, FlightCheck comporte également une fenêtre Sous-vue d'ensemble (fenêtre de mise en page). Cette fenêtre affiche un aperçu du document ainsi qu'une liste des problèmes de fichiers potentiels. À partir de cette fenêtre, FlightCheck peut ouvrir le document dans son application native telle que QuarkXPress ou Adobe InDesign - même un PDF dans Acrobat et sélectionner automatiquement des problèmes individuels. Par exemple, s'il existe un problème de fichier potentiel avec une police utilisée dans un document de mise en page, FlightCheck peut ouvrir le document et sélectionner le texte qui utilise la police. La fenêtre de mise en page de la sous-vue d'ensemble vous permet également d'ouvrir des images qui ont été placées dans un document. FlightCheck recherchera sur votre poste de travail des applications pouvant ouvrir des images. Vous serez alors autorisé à sélectionner l'application que FLIGHTCHECK doit utiliser.

Lorsqu'un problème de document potentiel est corrigé dans une autre application, FlightCheck vous avertit que le document a été modifié et vous invite à re-scanner le document. Cela garantira que les résultats que vous visualisez sont exacts et à jour. En plus de corriger les problèmes de document potentiels, vous pouvez également modifier les commandes au sol pour éliminer les erreurs. Par exemple, si le contrôle des repères d'enregistrement d'impression saisis a été activé, FlightCheck vous alertera si le document utilise des repères d'enregistrement centrés. Si cela ne pose pas de problème pour votre environnement de sortie, vous pouvez simplement désactiver le contrôle des marques de repérage centrées pour éliminer l'erreur.

IIII d. Collecter pour la sortie (Empaquetage des travaux)
Fenêtre de collecte Markzware FlightCheck Section 05Fenêtre de collecte des classes de fichiers collectables FlightCheck Section 5

La dernière étape du contrôle en amont avec FlightCheck consiste à collecter des informations sur le travail pour la sortie. Cela inclut de collecter des fichiers et tous les éléments de sortie qui peuvent être requis lors de la sortie du document, tels que la collecte de toutes les polices et images utilisées. De plus, FlightCheck inclura tous les Xtensions ou plug-ins qui peuvent être nécessaires pour la sortie au format PDF ou plaque, ainsi que les préférences de l'application et les contrôles qui ont été utilisés pour contrôler le document en amont. Une fois que les éléments à collecter pour la sortie ont été collectés, vous pouvez demander à FlightCheck de compresser le fichier dans une archive .zip pour l'envoyer à l'imprimante ou à la personne suivante dans le flux de travail via FTP, e-mail ou sur CD. Cela économisera de l'espace disque et empêchera la perte de fichiers.

Parmi plusieurs options de collecte disponibles pour collecter les fichiers de tous les éléments du document pour la sortie, FlightCheck collectera les fichiers associés au travail à collecter et organisera les éléments dans le dossier de sortie. Vous pouvez demander à FlightCheck de créer un dossier pour toutes les images et un dossier pour les polices. Vous pouvez également créer une seule valise de polices pour contenir toutes les polices d'écran utilisées dans le document. Il est important de noter que lorsque l'option de compression est utilisée, vous ne pourrez pas organiser les différents éléments dans des dossiers. Le nombre de fichiers et la taille totale de la tâche non compressée peuvent être consultés dans les informations sur la tâche.

Ce package de travail pour collecter des fichiers avec tous les éléments est très pratique à collecter pour la sortie, en particulier avec les options de compression.

FLIGHTCHECK approuvé !
Il est important de mentionner le fait que, comme un PDF certifié, FlightCheck peut placer un filigrane sur le dossier collecté, lui donnant une marque d'échec ou d'approbation. Naturellement, nous voulons tous envoyer et/ou recevoir des travaux d'impression portant la marque d'aigle FlightCheck Approved !

Ceci est la fin de la série de leçons Preflighting 101 avec FlightCheck pour l'emballage des travaux et pour collecter pour la sortie au format PDF dans Acrobat avant la sortie d'impression, utilisez Markzware FlightCheck logiciel de contrôle en amont pour ouvrir des images, inspecter des documents et prévenir des problèmes de documents, comme des problèmes de fichiers avec le format d'image ou la résolution d'image. L'étape suivante consiste à effectuer religieusement cette tâche d'assurance qualité de sortie très importante.

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Problèmes potentiels de sortie de fichier: rapports FlightCheck avant l'impression du document

Titre: Problèmes potentiels de sortie de fichier: rapports FlightCheck avant l'impression du document
Publié le: 16 avril 2012
Patty Talley

Strategic Marketing Analyst chez Markzware

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